Secretária / Recepcionista

Sobre o contratante:

Empresa prestadora de serviço de anestesiologia, com 3 anos de atuação, acreditada internacionalmente e com crescimento acelerado.

Principais responsabilidades:

Assistir os Diretores, organizando e gerenciando os compromissos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos;

Realizar apresentações, elaborar ofícios, comunicados, atas de reuniões e relatórios;

Acompanhar prazos;

Filtrar e direcionar comunicações internas e externas;

Realizar orçamentos e compras para eventos e para o escritório;

Organizar eventos e reuniões, dando suporte conforme necessidade;

Gerir suprimentos e realizar a reposição dos setores;

Orientar e supervisionar equipes de trabalho;

Interagir com todos os membros da equipe e lideranças;

Controlar e acompanhar os documentos legais da organização;

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos;

Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;

Controle de pagamentos e reembolsos;

Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, autorizar a entrada e realizar o fechamento da sede;

Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos;

Manter a confidencialidade de informações;

Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário.

Requisitos:

Desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;

Pacote Office intermediário;

Experiência em rotinas administrativas, secretariado e/ou relacionadas as expectativas da função.

Sobre a vaga:

Atuação 100% presencial

Local: Tatuapé - São Paulo/SP

R$ + Benefícios (VT/VA/Wellhub/Convênio Médico - opcional)

Horário de trabalho: segunda á quinta 9h às 19h e sexta das 9h às 18h